Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Personal Assistant позволяет планировать конференции, заранее определяя дату и время их проведения, а также круг участников. Для того чтобы запланировать конференцию, выполните следующие действия.

1. Выберите пункт Конференции в главном меню программы.

2. Нажмите кнопку Запланировать конференцию.

3. При помощи календаря укажите дату проведения конференции.

4. Выберите время (часы и минуты) начала конференции.

5. По умолчанию в конференции присутствует один пользователь - Вы. Добавьте других участников. Для этого введите номер телефона абонента, которого Вы хотите подключить к конференции, и нажмите Enter на клавиатуре. Если контакт сохранен в адресной книге, то введите первые буквы его имени или первые цифры его номера телефона, после чего выберите абонента из предложенного списка подходящих контактов. Подобным образом добавьте в список всех людей, которые будут участвовать в конференции. Чтобы удалить участника из конференции, кликните напротив него.

6. Выберите модератора конференции. Это сотрудник, которому доступны расширенные функции управления конференцией: ведение записи обсуждения, управление микрофонами участников (включение / отключение звука) и трансляцией видео, завершение конференции.

7. Отметьте опцию Включить запись конференции, если необходимо вести аудиозапись обсуждения. Конференция будет записываться с момента ее начала.

8. Нажмите кнопку Применить для сохранения запланированной конференции.

В назначенное время Orange[uc]e автоматически инициализирует вызовы всем участникам конференции, включая Вас. Для подключения к конференции ответьте на звонок.

Запланированные конференции отсортированы по времени их проведения. Чтобы изменить назначенную дату, время, состав участников и другие параметры, кликните по соответствующей конференции. Для отмены запланированной конференции удалите ее при помощи кнопки .

  • No labels